지원분야
모집부문
인사국 총무 담당
인사국 총무 담당
업무내용
1. 사무실 운영 및 근무 환경 관리
• 사무실 환경 전반(안전·보안·시설·청결) 관리 및 관련 외주업체와의 협업
• 화재 안전·비상 대응·친환경(Green Office) 등 기본 사무실 운영 기준 준수
• 사무실 자산·비품·소모품 관리 및 관련 비용 처리 지원, 주요 이슈 보고
2. 자산·비품·재고 관리
• 사무실 비품·장비 재고 점검 및 절차에 따른 구매, 자산 관리 대장 유지
• 행정·물류·외주 및 서비스 업체와의 협업 및 커뮤니케이션 창구 역할
• 문서 관리, 인보이스 확인 및 비용 처리 등 사무실 운영 관련 행정 지원
3. 리셉션 및 커뮤니케이션 지원
• 사무실 방문객 1차 응대 및 출입 절차 안내, 방문 목적에 따른 부서 연결
• 대표 전화 및 공용 이메일 계정 관리 지원, 외부 문의 전달
• 타 지역 MSF 직원 및 외부 방문객 대상 기본 행정 지원
4. 국제 직원 이동 및 체류 지원
• 한국에 체류하거나 출국하는 국제 직원, 또는 MSF 한국 사무소에 재직하는 국제 직원에 대해 관련 규정에 따라 행정 및 운영 지원 제공
• 임시 숙소 예약 및 이동 과정 중 관련 서비스 제공 업체와의 협업 및 조율
• 국내 체류와 관련된 기본 행정 절차(예: 신고, 등록 등) 지원
5. 리더십 및 거버넌스 지원
• 사무총장(Executive Director)의 출장과 관련된 항공권 예약, 비용 정산 등 행정 업무 지원
• 직속 상급자 또는 Executive Director의 요청에 따른 수시 행정 지원
• 이사회(Board) 또는 총회(General Assembly) 관련 출장 일정이 있을 경우, Association Coordinator와 협업하여 항공권 예약 등 이동 지원
6. 일반 행정 지원
• 팀 회의, 연간/분기별 활동 계획(POA) 수립, 부서 간 협업 활동에 필요한 행정적 지원 제공
• 업무 수행 중 접근하거나 처리하는 모든 정보에 대해 기밀 유지 및 개인정보 보호 원칙 철저히 준수
• 사내 행사 및 내부 커뮤니케이션 등 HR 부서 운영 전반에 대한 지원 수행
**자세한 직무 내용은 홈페이지를 참고 바랍니다.
https://msf.or.kr/latest-vacancies/general-affairs-coordinator/
1. 사무실 운영 및 근무 환경 관리
• 사무실 환경 전반(안전·보안·시설·청결) 관리 및 관련 외주업체와의 협업
• 화재 안전·비상 대응·친환경(Green Office) 등 기본 사무실 운영 기준 준수
• 사무실 자산·비품·소모품 관리 및 관련 비용 처리 지원, 주요 이슈 보고
2. 자산·비품·재고 관리
• 사무실 비품·장비 재고 점검 및 절차에 따른 구매, 자산 관리 대장 유지
• 행정·물류·외주 및 서비스 업체와의 협업 및 커뮤니케이션 창구 역할
• 문서 관리, 인보이스 확인 및 비용 처리 등 사무실 운영 관련 행정 지원
3. 리셉션 및 커뮤니케이션 지원
• 사무실 방문객 1차 응대 및 출입 절차 안내, 방문 목적에 따른 부서 연결
• 대표 전화 및 공용 이메일 계정 관리 지원, 외부 문의 전달
• 타 지역 MSF 직원 및 외부 방문객 대상 기본 행정 지원
4. 국제 직원 이동 및 체류 지원
• 한국에 체류하거나 출국하는 국제 직원, 또는 MSF 한국 사무소에 재직하는 국제 직원에 대해 관련 규정에 따라 행정 및 운영 지원 제공
• 임시 숙소 예약 및 이동 과정 중 관련 서비스 제공 업체와의 협업 및 조율
• 국내 체류와 관련된 기본 행정 절차(예: 신고, 등록 등) 지원
5. 리더십 및 거버넌스 지원
• 사무총장(Executive Director)의 출장과 관련된 항공권 예약, 비용 정산 등 행정 업무 지원
• 직속 상급자 또는 Executive Director의 요청에 따른 수시 행정 지원
• 이사회(Board) 또는 총회(General Assembly) 관련 출장 일정이 있을 경우, Association Coordinator와 협업하여 항공권 예약 등 이동 지원
6. 일반 행정 지원
• 팀 회의, 연간/분기별 활동 계획(POA) 수립, 부서 간 협업 활동에 필요한 행정적 지원 제공
• 업무 수행 중 접근하거나 처리하는 모든 정보에 대해 기밀 유지 및 개인정보 보호 원칙 철저히 준수
• 사내 행사 및 내부 커뮤니케이션 등 HR 부서 운영 전반에 대한 지원 수행
**자세한 직무 내용은 홈페이지를 참고 바랍니다.
https://msf.or.kr/latest-vacancies/general-affairs-coordinator/
고용형태
주니어경력
주니어경력
수습기간
6개월
6개월
모집인원
1명
1명
지원 자격
학력
대졸
대졸
전공
경영학 또는 관련 분야 학사 학위
경영학 또는 관련 분야 학사 학위
외국어
비스니스 수준의 영어 능력
비스니스 수준의 영어 능력
직무관련
행정 업무 또는 이에 준하는 지원 업무 경력 1년 이상
사무실 운영 및 행정 절차, 비용 처리 프로세스에 대한 기본적인 이해
다수의 업무를 동시에 수행할 수 있는 기본적인 업무 조직 및 관리 역량
Word, Excel, Office 365 등 사무용 소프트웨어 활용 능력
MSF의 인도주의적 원칙과 가치에 대한 공감 및 실천 의지
정중하고 서비스 지향적인 태도를 바탕으로 한 원활한 커뮤니케이션 능력 및 적극적인 업무 자세
팀 환경에서 동료들과 원활하게 협업할 수 있는 협력 역량
다양한 내부 이해관계자를 지원할 수 있는 유연하고 협력적인 업무 태도
행정 업무 또는 이에 준하는 지원 업무 경력 1년 이상
사무실 운영 및 행정 절차, 비용 처리 프로세스에 대한 기본적인 이해
다수의 업무를 동시에 수행할 수 있는 기본적인 업무 조직 및 관리 역량
Word, Excel, Office 365 등 사무용 소프트웨어 활용 능력
MSF의 인도주의적 원칙과 가치에 대한 공감 및 실천 의지
정중하고 서비스 지향적인 태도를 바탕으로 한 원활한 커뮤니케이션 능력 및 적극적인 업무 자세
팀 환경에서 동료들과 원활하게 협업할 수 있는 협력 역량
다양한 내부 이해관계자를 지원할 수 있는 유연하고 협력적인 업무 태도
지원서접수
전형절차
서류 전형
영어 및 한국어 면접
레퍼런스 체크
최종 합격
* 마감일은 기업의 사정으로 인해 조기 마감 또는 변경될 수 있습니다
