마포구 독막로331마스터즈타워 빌딩 3~7층
대학내일ES는 (주)대학내일과 각 전문역량으로 특화된 5개의 자회사가 함께 모여 세상을 젊게 혁신하는 '마케팅, 콘텐츠, 비즈니스 전문가그룹'으로 도약하고 있으며, 시대 변화 속 맥락을 읽고 브랜드도 몰랐던 진짜 문제를 정의합니다. *대학내일ES 소속회사(법인)의 처우 및 복지, 근무지 등의 업무 환경은 동일합니다.
지원분야
모집부문
[대학내일] STAFF(총무)_경영개선팀_경력(정규직) [대학내일] STAFF(총무)_경영개선팀_경력(정규직)
[대학내일] STAFF(총무)_경영개선팀_경력(정규직) [대학내일] STAFF(총무)_경영개선팀_경력(정규직)
업무내용
대학내일ES 구성법인들을 대상으로 아래 업무를 수행하며, 기존 총무파트 담당자가 업무를 지원할 예정입니다.
세부적인 업무 분장은 입사 후 상호 논의를 통해 최종적으로 배정할 예정입니다.
[주요 업무]
✅사무공간 운영 및 관리 : 사무환경의 운영 기준 수립 및 개선 / 공간 리뉴얼, 이전, 환경개선 등 관련 프로젝트 지원 및 운영
✅임대차/전대차 계약 관리 : 사무공간 임대차 및 전대차 계약의 체결, 갱신, 변경, 종료 관련 행정 업무/임대인·전차인 등 이해관계자와의 커뮤니케이션 및 계약 이행사항 관리
✅시설 및 자산 관리 : 시설 유지보수 및 정기점검 관리 / 사무기기, 비품, 고정자산 등의 구매·등록·재고·실사·불용처리 관리
✅전사 비용 집행 및 관리 : 총무 관련 예산 수립, 비용 집행, 정산 및 집행 현황 관리 / 비용 효율화·절감 과제 발굴
✅협력사 관리 및 커뮤니케이션 : 시설, 보안, 보험, 제휴 등 총무 협력사 운영 및 커뮤니케이션/견적 비교, 계약조건 및 서비스 수준 검토, 이슈 대응과 개선 요청
✅보험 관리 : 회사 운영과 자산 보호에 필요한 보험의 가입·갱신·변경 업무 지원
✅경조사 및 전사 행정 관리 : 구성원 경조 지원 기준 운영 및 경조금·화환 등 관련 행정 처리/전사 총무 가이드, 운영 기준, 공지문 등 문서 작성 및 최신화
[협력 업무]
✅ESG 관리 업무 : ESG 내부 자료 작성과 지속가능한 사무환경 운영 과제 지원 등
✅안전 관련 업무 : 안전보건프로세스 운영, ISO45001 심사 등
✅구매 관리 업무 : 전사 물품·비품 구매 프로세스 운영 및 구매 기준 관리 / 구매 데이터 분석을 통한 비용·프로세스 개선 지원 등
대학내일ES 구성법인들을 대상으로 아래 업무를 수행하며, 기존 총무파트 담당자가 업무를 지원할 예정입니다.
세부적인 업무 분장은 입사 후 상호 논의를 통해 최종적으로 배정할 예정입니다.
[주요 업무]
✅사무공간 운영 및 관리 : 사무환경의 운영 기준 수립 및 개선 / 공간 리뉴얼, 이전, 환경개선 등 관련 프로젝트 지원 및 운영
✅임대차/전대차 계약 관리 : 사무공간 임대차 및 전대차 계약의 체결, 갱신, 변경, 종료 관련 행정 업무/임대인·전차인 등 이해관계자와의 커뮤니케이션 및 계약 이행사항 관리
✅시설 및 자산 관리 : 시설 유지보수 및 정기점검 관리 / 사무기기, 비품, 고정자산 등의 구매·등록·재고·실사·불용처리 관리
✅전사 비용 집행 및 관리 : 총무 관련 예산 수립, 비용 집행, 정산 및 집행 현황 관리 / 비용 효율화·절감 과제 발굴
✅협력사 관리 및 커뮤니케이션 : 시설, 보안, 보험, 제휴 등 총무 협력사 운영 및 커뮤니케이션/견적 비교, 계약조건 및 서비스 수준 검토, 이슈 대응과 개선 요청
✅보험 관리 : 회사 운영과 자산 보호에 필요한 보험의 가입·갱신·변경 업무 지원
✅경조사 및 전사 행정 관리 : 구성원 경조 지원 기준 운영 및 경조금·화환 등 관련 행정 처리/전사 총무 가이드, 운영 기준, 공지문 등 문서 작성 및 최신화
[협력 업무]
✅ESG 관리 업무 : ESG 내부 자료 작성과 지속가능한 사무환경 운영 과제 지원 등
✅안전 관련 업무 : 안전보건프로세스 운영, ISO45001 심사 등
✅구매 관리 업무 : 전사 물품·비품 구매 프로세스 운영 및 구매 기준 관리 / 구매 데이터 분석을 통한 비용·프로세스 개선 지원 등
고용형태
주니어경력
주니어경력
지원 자격
학력
없음
없음
직무관련
총무 업무 분야에서 3년 이상 10년 이하의 실무 경력을 보유하신 분
사무공간·임대차·시설·자산·비용·협력사 관리 등 총무 업무 전반 중 일정 이상의 영역을 주도적으로 수행해 본 분
개방적인 자세로 업무에 임하며, 개인의 업무 성과뿐 아니라 팀워크와 공동의 목표를 우선시하는 분
지시를 기다리기보다 필요한 일을 스스로 발견하고, 우선순위를 세워 끝까지 실행하는 주도성과 책임감을 갖춘 분
긍정적인 태도를 바탕으로 다양한 이해관계자와 원활히 소통하고 협업할 수 있는 분
지속적인 자기개발을 통해 직무 전문성을 향상하고자 노력하는 분
총무 업무 분야에서 3년 이상 10년 이하의 실무 경력을 보유하신 분
사무공간·임대차·시설·자산·비용·협력사 관리 등 총무 업무 전반 중 일정 이상의 영역을 주도적으로 수행해 본 분
개방적인 자세로 업무에 임하며, 개인의 업무 성과뿐 아니라 팀워크와 공동의 목표를 우선시하는 분
지시를 기다리기보다 필요한 일을 스스로 발견하고, 우선순위를 세워 끝까지 실행하는 주도성과 책임감을 갖춘 분
긍정적인 태도를 바탕으로 다양한 이해관계자와 원활히 소통하고 협업할 수 있는 분
지속적인 자기개발을 통해 직무 전문성을 향상하고자 노력하는 분
우대사항
광고/마케팅 에이전시 근무 경험이 있거나, 관련 비즈니스 구조와 특성에 대한 이해도가 높은 분
'안전보건' or '구매' 업무 관련 자격증 소지자 또는 관련 실무 경험이 있는 분
다수 법인, 다수 사업장 또는 사옥의 총무 업무를 경험해 본 분
원활한 커뮤니케이션과 조율 능력을 바탕으로, 다양한 이해관계자와 협업 경험이 있는 분
광고/마케팅 에이전시 근무 경험이 있거나, 관련 비즈니스 구조와 특성에 대한 이해도가 높은 분
'안전보건' or '구매' 업무 관련 자격증 소지자 또는 관련 실무 경험이 있는 분
다수 법인, 다수 사업장 또는 사옥의 총무 업무를 경험해 본 분
원활한 커뮤니케이션과 조율 능력을 바탕으로, 다양한 이해관계자와 협업 경험이 있는 분
지원서접수
접수기간
상시채용
상시채용
* 마감일은 기업의 사정으로 인해 조기 마감 또는 변경될 수 있습니다
